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新芮表单优化学生社团活动经费报销流程
学生社团活动经费报销一直是校园财务管理中的难点,传统报销流程需要填写多张纸质表格、粘贴发票、层层签字,效率低下。新芮表单平台针对这一问题开发了专门的经费报销解决方案。社团负责人只需在平台上填写电子报销单,系统自动计算各类费用总额并校验预算余额。新芮表单支持发票拍照上传,通过OCR技术自动识别发票信息,减少人工录入错误。财务部门可在线审核报销材料,发现问题可直接在系统中标注并退回修改。审核通过后,系统自动生成支付凭证,报销款项直接打入指定银行账户。平台还提供了经费使用统计功能,社团可随时查看经费使用情况和剩余额度,合理安排活动计划。相比传统方式,使用新芮表单后,社团经费报销周期从原来的2周缩短至3个工作日,财务部门每月处理报销单的数量提升了3倍。