智能排课系统使用手册：基础资料录入
为什么基础资料录入是智能排课的第一步？
很多教务老师在第一次使用排课系统时，会直接跳到“自动排课”按钮，结果系统提示“数据不完整”或排出的课表不符合预期。根本原因在于：智能排课系统需要依赖完整、规范的基础资料才能进行约束求解。基础资料就像建筑的图纸，图纸不全，施工必然出错。本文作为《排课系统使用手册》的第一篇，将手把手带你完成基础资料录入，涵盖校区、年级、班级、教师、课程等核心模块，为后续的班级教师课程录入和自动排课打下坚实基础。
一、录入前的准备工作
在登录新芮智能排课系统之前，建议先整理好以下信息，避免反复修改：
- 校区列表及每个校区的作息时间（上午/下午节次、每节时长）。
- 年级与班级名称（如“高一(1)班”），以及各班级人数。
- 教师名单、所属学科、可授课年级、每周最大课时数。
- 课程名称、周课时、是否需要连排、优先排课时间段等。
将这些信息整理成 Excel 或表格，后续录入时可直接复制粘贴，效率更高。
二、校区与学年学期设置
登录新芮智能排课系统后，首先进入“基础设置”模块。点击“校区管理”，添加校区名称、地址、负责人。接着设置“学年学期”，选择起止日期和当前学期。这里的关键是作息时间表：系统默认提供上午4节、下午4节的模板，你可以根据学校实际调整每节课的起止时间、课间休息时长。如果学校有大小礼拜或单双周排课需求，也在此处勾选对应选项。
注意：作息时间一旦被排课结果引用，修改后需要重新排课。因此建议在录入初期就确认无误。
三、年级与班级录入
在“年级班级”模块中，先添加年级（如初一、初二、高一），再逐个添加班级。录入班级时需填写：班级名称、所属年级、班主任、教室编号、班级人数。如果同一校区有多个教学楼，建议在教室编号中体现楼栋信息，方便后续排课时避免跨楼冲突。
对于走班制学校，可以开启“分层走班”选项，系统会允许同一班级在不同课程中拆分为不同教学班。普通行政班则保持默认即可。
四、教师信息录入
教师信息是排课约束的核心来源之一。在“教师管理”中，逐条录入教师姓名、工号、所属学科、可授课年级、每周最大课时数、是否兼任班主任等。以下字段建议认真填写：
- 可授课科目：一个教师可绑定多个科目，但排课时系统会优先按主科目安排。
- 不可排课时间：如某教师周三下午需参加教研活动，可在此标记，系统会自动避开。
- 连排偏好：如语文教师希望作文课连排两节，可设置“优先连排”。
新芮智能排课系统支持批量导入教师信息，下载模板后按格式填写即可，减少重复劳动。
五、课程与课程组录入
课程录入直接关系到班级教师课程录入的准确性。在“课程管理”中，添加课程名称（如语文、数学、英语）、课程类型（主科/副科/选修）、周课时数、是否允许连排、优先排课节次等。对于需要合班上课的课程（如音乐、美术），可以创建“课程组”，将多个班级组合在一起，系统会自动安排合班时间。
如果学校有校本课程或走班选修，建议单独建立课程分类，并设置对应的排课规则，避免与行政班课程冲突。
六、班级教师课程录入（教学任务分配）
这是基础资料录入中最关键的一步。进入“教学任务”模块，选择班级和课程，然后指定授课教师、周课时、上课教室。系统支持三种录入方式：
- 逐个添加：适合班级数量少的情况，手动选择班级、课程、教师。
- 批量导入：下载模板，按“班级+课程+教师+周课时”格式填写，一次性导入。
- 复制上学期：如果教学任务变化不大，可直接复制历史数据，再微调。
录入完成后，系统会自动检查冲突，例如同一教师在同一时间被分配到多个班级、周课时超出教师最大课时等。根据提示逐条修正即可。
七、排课规则与约束设置
基础资料录入完毕后，还需要在“排课规则”中设置约束条件。常见规则包括：
- 主科优先安排在上午。
- 同一课程不连续两天安排在同一天。
- 体育课不排在上午最后一节（避免影响午餐）。
- 教师每天课时不超过4节。
这些规则越细致，排出的课表越符合学校实际。但也不宜设置过多硬性约束，否则可能导致无解。建议先设置少量硬约束，排课成功后逐步增加软约束。
八、数据检查与备份
在点击“自动排课”之前，建议使用系统内置的“数据检查”功能，查看是否有遗漏的班级、未分配教师的课程、超课时的教师等。确认无误后，导出基础资料备份，以便后续学期复用或恢复。
新芮智能排课系统提供云端自动备份，但手动导出 Excel 仍是一个好习惯。
常见问答（FAQ）
问：基础资料录入后还能修改吗？
答：可以修改，但修改后需要重新排课。建议在排课前完成所有基础资料的核对。
问：教师可以同时教多个年级吗？
答：可以。在教师信息中勾选可授课年级，并在教学任务中分配对应班级即可。
问：班级教师课程录入支持批量操作吗？
答：支持。新芮智能排课系统提供 Excel 模板批量导入，也支持复制历史教学任务。
问：如果学校有走班制，基础资料需要额外设置吗？
答：需要。在年级班级中开启分层走班选项，并单独设置走班课程和教学班，系统会按走班规则排课。